Fakturace bez starostí: spolehněte se na online nástroje, a co jde, to automatizujte
Podnikání vám dá svobodu, možnost věnovat se tématu, které vás baví, ale znamená také velkou administrativní zátěž, se kterou si zaměstnanci nemusí lámat hlavu. Tvorbou faktur, sledováním cashflow nebo dohledáváním čísla dodávky ale nemusíte trávit hodiny. Přečtěte si, jak vám s podnikáním pomůžou chytré fakturační nástroje.
Více času na to, co vás baví
Vystavovat faktury ručně už dávno nedává smysl – místo toho, abyste otevřeli šablonu v Excelu a postupně do ní údaje kopírovali, používejte online fakturační systém, který údaje vyplní za vás.
Stačí, když se přihlásíte, vyplníte IČ klienta, službu, kterou fakturujete a cenu – o všechno ostatní se program postará. Díky propojení s veřejnými registry doplní údaje, jako je sídlo firmy nebo DIČ. Automaticky také ověří solventnost klienta a uchrání vás tak před neplatiči.
Díky tomu nemusíte složitě dohledávat, co patří na fakturu, nebo počítat výši DPH – program to pohlídá za vás. Fakturační programy prochází pravidelnou aktualizací, máte jistotu, že je vaše faktura v souladu s platnou legislativou.
Automatizace pracuje za vás
Fakturační nástroje počítají s tím, že administrativou nechcete trávit moc času – proto většinu rutinní práce automatizují, abyste na to nemuseli myslet vy.
Třeba pokud poskytujete každý měsíc stejné služby – vybíráte nájemné, dodáváte stejnému odběrateli stále ten samý produkt, nemusíte faktury vytvářet pokaždé znovu. V programu si nastavíte pravidelnou fakturu a program ji pošle za vás.
Stejně tak nemusíte stále dokola otevírat internetové bankovnictví a kontrolovat, která objednávka je už zaplacená a komu se musíte připomenout. Stačí, když si fakturační systém propojíte se svou bankou, a rázem máte přehled. Pokud vám někdo nezaplatí, program mu automaticky pošle připomínku. Nebo za vás poděkuje těm, kdo platí včas.
Faktura, která udělá dojem
I faktura může být vizitkou vaší značky – nebo vám naopak může srážet dobré jméno, pokud vypadá, jako by ji někdo vystavil „na koleně“. Ve fakturačním programu si vzhled šablony snadno přizpůsobíte – vyberete šablonu, doladíte barvy, přidáte logo, podpis i QR kód, aby měl klient zaplacení co nejjednodušší.
Ať už tvoříte klasickou fakturu, zálohovku nebo cenovou nabídku, zabere vám to jen pár kliknutí – a fakturovat můžete klidně i v eurech, forintech, nebo třeba zlotých. Systém vám automaticky dopočítá částku v korunách podle aktuálního nebo pevného kurzu.
Perfektní přehled o cashflow
Fakturační systém umí mnohem víc než jen generovat faktury – na jednom místě díky němu vidíte, kolik jste vyfakturovali, co vám ještě přijde na účet a co musíte zaplatit.
V přehledných grafech a tabulkách si zobrazíte své příjmy a výdaje za den, kvartál nebo rok. Údaje si navíc snadno stáhnete do Excelu, kde si je můžete upravit podle sebe.
Na začátku stačí bezplatná verze
Pokud teprve začínáte, vyzkoušejte bezplatnou verzi online fakturace, ve které můžete vystavovat faktury bez omezení. Oblíbeným řešením je například fakturační program iDoklad – bezplatná verze vám vystačí, pokud máte do 5 klientů.
A kdyby se vám časem podnikání rozjelo a potřebovali byste něco navíc, můžete jednoduše přejít na pokročilejší placené verze. Začít ale klidně můžete úplně bez investic.
